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紙の書類は問題が起きがち…
Photolizeなら記入漏れゼロ
紙の帳票で発生しがちな記載漏れをPhotolize(フォトライズ)がゼロにします。
あらかじめ入力項目ごとに「必須」「任意」の設定が可能ですので、抜け漏れのない書類が完成します。
エクセルへの転記作業に
さようなら
エクセルに転記する面倒な作業がなくなることで、時間の削減にもつながります。
必要なデータを一発検索
大量の紙からお目当ての書類を探す必要はありません。
日付やキーワードなどで情報を絞り込み検索できますので、時間を効率的に使えます。
専門知識は一切不要!
写真を撮って送信するだけ
Photolize(フォトライズ)は、現在お使いの紙の書類を撮影して写真を送るだけで、書類とまったく同じ見た目の入力フォームが作成されるサービスです。
面倒な作業は無く、書類の写真画像またはPDFデータを送るだけです。
書類記入している方の
負担を最小限に
画面に表示される見た目は「使い慣れたいつもの書類そのもの」です。
今までの書類と同じように使えるため、書類にご記入をされるみなさまのシステム導入への心理的抵抗を極限まで減らします。
Photolize紹介動画
Photolize(フォトライズ)の概要を1分10秒の動画にまとめています。
※動画は音声が出ますので、ご注意ください。
お客様の声
ネイルサロン様
これまで紙のカウンセリングシートを使っていたのですが、Photolizeに変更したことで、どの地域から来られる方が多いのか、何の媒体を見てご来店されたのかなど、お客様の傾向がハッキリとわかるようになりました。
Photolizeから得られた情報をもとにスタッフと相談を重ね、今ではお客様のご希望の一歩先をいく提案ができるようになってきました。
建設現場様
従来は現場で日報を書いてファックスしてもらっていました。特に天気の悪い日は、雨が降っていて書きにくかったり、強風で紙が飛んでいったりで、この作業が億劫でしたが、Photolizeになったことで、スマホから簡単に入力できて楽になったと評判です。
また、年齢が高くなるにつれてDX化に抵抗を持つ従業員も多かったですが、Photolizeは見た目が紙の時とまったく同じなこともあって、年齢にかかわらず心理的な抵抗なく皆が受け入れてくれたことも大きかったです。
マッサージ店様
紙の受付票を使用していた時は、再来店されたお客様の情報を見つけるためにいちいちファイルをめくって探していましたが、Photolizeを導入してからは氏名や電話番号の検索ですぐにお客様情報を見つけることができるようになりました。
お客様をお待たせする時間が減ったことはもちろん、無駄な時間の削減効果もあって一石二鳥です。
さまざまな業種業界で
ご利用いただいております!
製造業
入出庫管理票、作業報告書、機械設備点検票など
販売・小売業
住宅・化粧品・金融商品等の顧客カルテ、規約事項への同意書面など
接客・サービス業
受付票・申込書、ヒアリングシート、顧客カルテなど
建設業
写真付き作業報告書、進行管理表、勤怠管理シートなど
電気・ガス・水道
設備巡回点検表、作業報告書、日報など
設備・清掃
巡回点検表、清掃チェックシート、作業報告書など
医療・福祉・介護施設
問診票、診療報告書、巡回介護の報告書など
官公庁・公的機関
各種手書き書類・帳票のDX化(デジタル化、ペーパーレス化)
機能のご紹介
❶多彩な入力機能
タッチペンの
手書き入力
リスト選択入力
日付カレンダー
入力
写真貼り付け
文字&
数値入力
自動計算
絞り込み
選択入力
お絵かき
機能
自動採番
マスター
連携
添付
ファイル
必須入力
設定
Photolizeは、ユーザーの負担を減らすために様々な入力補助機能をご用意しています。
また、タッチペンを使うことで紙に書くように入力することもできます。
❷データベースの運用
Photolizeに蓄積したデータは、APIやCSVを使って、ERPやCRMなどの基幹システムを含め、様々なシステムに連携して運用することができます。
一覧画面では自由に並び替えや検索、編集が可能なだけでなく、データを絞り込んでCSV/PDF出力ができ、またAPI連携でほかのシステムとリアルタイムに連携することも可能です。
【連携可能システム一例】
生産管理・業務管理・作業管理・品質管理・在庫管理・受注管理・顧客管理・営業管理・販売管理・基幹・業務分析・人事評価・社員管理・労務管理・会計管理・勤怠管理 他
Photolize機能説明動画
手書き文字のテキスト変換、スマホやタブレットで撮影した画像の貼付機能、マスター連携など、多彩な機能をご紹介しています。
※動画は音声が出ますので、ご注意ください。
導入後の運用も
徹底サポート
写真を送るだけの
かんたん導入
お預かりした書類画像とまったく同じ見た目の入力フォームを作成いたしますので、現場スタッフ様の心理的抵抗は最小限です。
導入後の活用を親身に
サポート
最も使い勝手の良い入力フォームになるよう、導入から一定期間経過後にサポートを実施しております。
困った時は
いつでも相談OK
細かな疑問にも専門チームが丁寧に回答いたしますので、いつでもお気軽にご相談ください。
よくある質問
対応しているデバイスを教えてください
パソコン、タブレット、スマートフォンに対応しています。
※機種等によってはご利用いただけない可能性がありますので、詳しくはお問い合わせください。
登録したデータはどこに保管されますか?
データはクラウド上に保管されます。現時点で保存期間の制限はありません。
但し、サービスの解約後はアクセス不可となりますので、事前にデータをダウンロードしていただく必要があります。
セキュリティーについて教えてください
Photolizeは、Amazon社の提供するAmazon Web Services(AWS)のデータセンターを利用し、高度なセキュリティを実現しています。
AWSは、Amazon社が大規模データセンターを運用した長年の経験をもとに設計・構築・運用されています。
料金について教えてください
月額1万円〜となります。詳しくは一度お問い合わせください。
ただいま15日間の無料トライアルを実施中ですので、実際にお使いいただいた上で導入をご検討いただけます。
※初期費用は別途お見積もりとなりますので、詳しくは一度お問い合わせください。
※料金に関する記載はすべて税抜きです。
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